laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan IRMAM 2012-2013

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KEPENGURUSAN IKATAN REMAJA MUSHOLLA AL-MUNAWI ( I R M A M )
MASA BAKTI 2012-2013

DUSUN IV ANGGREK
DESA SAMBIREJO TIMUR

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, taufik dan hidayah-Nya yang telah dianugerahkan kepada kita semua dan kepada kami pengurus IRMAM(Ikatan Remaja Musholla Al-Munawi) pada khususnya, sehingga masih diberikan kekuatan untuk dapat merampungkan Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan IRMAM ini.

Shalawat dan salam kita hadiahkan dan curahkan kepada Nabi Termulia Muhammad Rosulullah SAW, pada keluarganya, sahabat dan kepada kita selaku umatnya , semoga kita senantiasa mendapat syafaatnya hingga di yaumil akhir nanti. Aamiin

Selama memegang amanah kepengurusan Remaja Musholla Al-Munawi periode 2012-2013 ini, kami segenap pengurus telah berusaha dengan maksimal sesuai dengan kemampuan kami. Tentunya kami menyadari bahwa kami masih sangat jauh dari apa yang diharapkan yakni masih banyak program-program kerja yang belum maksimal dan juga mungkin belum terlaksana, itu semua semata karena keterbatasan kami.

Dan dengan berakhirnya masa bhakti kepengurusan Remaja Musholla A-Munawi periode ini, seraya menyebut asma Allah dengan ini kami susun Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Remaja Musholla Al-Munawi Periode tahun 2012-2013 yang berisi tentang catatan-catatan dan informasi yang ringkas mengenai kegiatan yang telah diadakan oleh IRMAM selama periode Oktober 2012 sampai dengan Januari 2014.

Kami juga mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam mengemban amanah kepengurusan IRMAM periode ini, dan mohon maaf kepada seluruh Orang tua ataupun pembimbing, Pembina, panasehat IRMAM dan semua anggota IRMAM khususnya atas segala kekurangan dan kekhiafan kami selama menjadi pengurus

Akhirnya, semoga laporan bisa di jadikan bahan evaluasi dan bermanfaat bagi kepengurusan IRMAM selanjutnya . Atas kekurangan maupun ketidak-sesuaian laporan ini kami mohon maaf sebesar-besarnya.

Semoga Allah SWT membalas segala niat dan usaha baik kita semua, Amin ya robbal alamin.

Sambirejo Timur, 27 Februari 2014

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
PENGURUS IRMAM MASA BAKTI 2012-2013

 “ setiap kamu adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan di tanyai apa yang di pimpinnya ”
(Al-Hadist)

Yang kami hormati bapak Ka. Desa sambirejo timur, Bapak Pembina, Bapak BKM, Bapak pembimbing, serta seluruh Anggota IRMAM

I.PENDAHULUAN

Ketika kita masih menghirup udara alam bebas, ketika di berikan kesempatan untuk melakukan aktifitas sehari-hari serta waktu yang tiada batas, maka sudah selayak nya kita mensyukuri atas segala nikmat dan rahmat yang tiada terhingga kepada Allah swt. Kemudian kita harus selalu ingat dengan baginda rasulullah saw, karena beliau adalah sosok pemimpin yang patut kita contoh atas keberhasilan dalam menegakkan dan menyebarkan syi’ar islam dari alam kejahiliaan menuju ke ilmu pengetahuan serta keimanan yang masih kita rasakan sampai saat sekarang ini.

Seiring dengan berjalannya waktu yang terus berganti, sehingga tanpa di sadari bahwa tugas yang kita jalankan selama ini telah berakhir dan tanpa terasa kepengurusan IRMAM masa bakti 2012-2013 sudah sampai ± 1 tahun . sebagai manusia yang baik, yang telah memegang amanah IRMAM, maka sudah sepantasnya untuk di pertanggung jawabkan atas tugas dan amanah tersebut. Untuk itu, pada saat inilah yang sangat penting bagi kita karena disinilah kita akan mengetahui perkembangan IRMAM 2012-2013 menuju perbaikan, peningkatan serta pemantapan pengurus di masa depan yang lebih baik.

II.  STRUKTUR ORGANISASI

III.PROGRAM KERJA

Kepengurusan IRMAM, terdiri atas beberapa pengurus yaitu:

Ketua Umum, Wakil Umum, Sekretaris Umum, Wakil Sekretaris Umum, Bendahara Umum, dan 3 divisi, adapun secara umum program kerja pengurus IRMAM dapat di jelaskan sebagai berikut:

1.     DIVISI HUMAS & PUBLIKASI

Koordinator           : Dodi Kurniawan

Anggota                 : Andika Pratama
                               Mustika Sagi

Pada bidang ini, kinerja pengurus yang di tangani adalah kegiatan yang berkenan dengan informasi, perkembangan yang akan dan telah di laksanakan. Adapun tugas yang berhubungan dengan Humas adalah sebagai berikut:

1.      Merekrut kembali anggota yang tidak aktif (terlaksana)

2.      Menjenguk setiap anggota yang sedang sakit (terlaksana)

3.      Penempahan kaos IRMAM (belum terlaksana)

4.      Wisata/ rekreasi (terlaksana)

5.      Membuat Kartu Identitas anggota (belum terlaksana)

6.      Membentuk tim nasyid & pop song (terlaksana)

7.      Membentuk tim marhaban (belum terlaksana)

8.      Membentuk tim teater (sedang berjalan)

9.      Silaturahmi antar Remaja Masjid (terlaksana)

Dari tugas-tugas yang telah di laksanakan secara keseluruhan berjalan lancar dan hasilnya “KURANG MEMUASKAN”. Hal ini di sebabkan karena kurangnya kerja sama, namun demikian masih terdapat kendala-kendala pada hal-hal yang bersifat serta kurangnya informasi kegiatan dan kesibukan aktifitas pribadi yang tidak dapat di hindarkan, sehingga kegiatan yang di rencanakan tidak dapat di laksanakan sebagaimana yang di harapkan.

2.     DIVISI EKONOMI & KEWIRAUSAHAAN

Koordinator           : Rizkia Fajarini

Anggota                 : Dina Safia Widi
               Nisma Handayani
             Shintya Ningsih

      Adapun program-program kerja yang di rencanakan adalah sebagai berikut:

1.      Bazar setiap kegiatan (terlaksana)

2.      Aksesoris (terlaksana)

3.      Promosikan jasa pesta (terlaksana)

4.      Jual bensin (belum terlaksana)

5.      Menerima panggilan untuk hiburan acara seperti : tim nasyid, musik dan teater (belum terlaksana)

Dari tugas-tugas yang telah di laksanakan hasilnya tidak lancar dan hasilnya “KURANG MEMUASKAN”. Karena kurangnya financial (modal).

3.     DEVISI PEMUDA & OLAHRAGA

Koordinator           : Muhammad Agun Pratama

Anggota                 : Handoko Syahputra

                                Yoga Pratama

      Pada bidang ini, kinerja pengurus IRMAM di fokuskan kepada jiwa kepemudaan yang bersifat olahraga. Adapun program-program kerja yang di rencanakan adalah sebagai berikut:

1.      Senam dan lari pagi (belum terlaksana)

2.      Pertandingan persahabatan (terlaksana)

3.      Gotong royong/ IRMAM peduli mushalla (terlaksana)

Dari kegiatan yang telah di laksanakan sudah berjalan lancar dan hasilnya “MEMUASKAN”

IV.RINCIAN TUGAS KETUA, WAKIL KETUA, SEKRETARIS DAN BENDAHARA

A.     KETUA

1.      Memimpin organisasi dengan baik

2.      Memimpin rapat

3.      Mengkoordinasi semua anggota pengurus

4.      Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan mufakat

5.      Menetapkan kebijaksanaan yang telah di persiapkan dan di rencanakan oleh anggota pengurus

6.      Menandatangani setiap surat yang dikeluarkan oleh Divisi

7.      Memberikan laporan pertanggungjawaban pada Rapat Umum Anggota di akhir masa jabatan

B.     WAKIL KETUA

1.      Mewakili ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak ada di tempat

2.      Membantu ketua dalam menjalankan tugasnya sehari-hari

3.      Melaksanakan tugas atau program tertentu berdasarkan musyawarah

4.      Memberikan saran kepada ketuan dalam rangka mengambil keputusan

C.     SEKRETARIS

1.       Memberi saran atau masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan

2.       Mendampingi ketua dalam memimpin rapat harian pengurus

3.       Mendata dan menyimpan biodata anggota IRMAM

4.       Menyimpan seluruh surat serta arsip yang berhubungan dengan pengurus harian atau panitia pelaksana kegiatan

5.       Bertanggung jawab atas tertip administrasi dan kesekretariatan IRMAM

6.       Bertindak sebagai notulen dalam Rapat Harian Pengurus

D.    BENDAHARA

1.       Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran uang/biaya yang diperlukan

2.       Meminta laporan keuangan dari tiap Divisi atau panitia pelaksana

V.  PERINCIAN DANA KAS REMAJA MASJID

Tanggal	Keterangan	Mutasi		Saldo
		Debet	Kredit
01-09-2012
07-09-2012
14-09-2012
21-09-2012
26-09-2012
28-09-2012
30-09-2012
11-10-2012
12-10-2012
12-10-2012
19-10-2012
19-10-2012
19-10-2012
26-10-2012
09-11-2012
23-11-2012
29-11-2012
30-11-2012
07-12-2012
14-12-2012
21-12-2012
28-12-2013
04-01-2013
11-01-2013
18-01-2013
25-01-2013
28-01-2013
03-02-2013
08-02-2013
15-02-2013
22-02-2013
05-03-2013
15-03-2013
22-03-2013
29-03-2013
07-04-2013
11-04-2013
11-04-2013
26-04-2013
03-05-2013
10-05-2013
17-05-2013
15-05-2013
24-05-2013
31-05-2013
07-06-2013
14-06-2013
20-06-2013
02-07-2013
07-07-2013
09-07-2013
24-08-2013
07-09-2013
08-09-2013
15-12-2013
28-12-2013
03-01-2014
31-01-2014
13-02-2014
Sisa uang kas keseluruhan

Pemasukan :

Pengeluaran :

 

VI.KENDALA-KENDALA YANG DI HADAPI KETUA DAN WAKIL KETUA

1.       Masih terjadi misskomunikasi baik dengan pengurus ataupun anggota

2.       Masih ada terjadi kesenjangan antar anggota yang mengurangi kekompakan.

3.       Kesadaran berorganisasi, minat dan motivasi sebagian anggota kurang, dan tidak semua pengurus yang diberikan kepercayaan bisa aktif menjalankan tugasnya, sehingga sering terjadi ada kegiatan yang tidak tepat waktu dan kehadiran peserta/anggota kegiatan yang sedikit.

VII.      SARAN-SARAN KETUA DAN WAKIL KETUA

1.      Supaya bisa melanjutkan progam kerja dan menambah kegiatan-kegiatan positif yang telah ada sebelumnya dengan lebih baik.

2.      Melakukan pendekatan dan komunikasi kepada seluruh rekan-rekan IRMAM agar lebih termotivasi untuk aktif berpartisipasi dalam kegiatan IRMAM dalam upaya memakmurkan Mushalla.

3.      Menjalin koordinasi yang lebih baik dengan sesama pengurus IRMAM, dengan induk mushalla/(BKM) Badan Kemakmuran Masjid/Mushalla, para Pembina, Pelindung maupun Penasehat, para dermawan/donator dan dengan seluruh warga di lingkungan Mushalla Al-Munawi khususnya.

4.      Mempertahankan komunikasi dan kerjasama yang baik dengan para partner Remaja Masjid/Mushalla.

5.      Harus tanggap terhadap masalah yang terjadi dalam setiap kegiatan

6.      Harus membedakan masalah untuk kepentingan organisasi dari pada masalah pribadi

7.      Lebih sering mengkoordinir keaktifan anggota

8.      Kegiatan yang di rencanakan harus dapat terlaksana dengan baik sesuai prosedur yang           ada.

VIII.    PENUTUP

1.      UCAPAN TERIMAKASIH

Ucapan terimakasih kami kepada :

1.        Allah SWT, atas segala rahmat, hidayah dan taufikNya sehingga kami dapat mengemban (melaksanakan) amanah kepengurusan IRMAM periode 2012-2013

2.       Para pembimbing, pembina, penasehat, serta para dermawan/donatur

3.       Tak lupa, terimakasih pula kepada segenap rekan-rekan pengurus IRMAM, seluruh anggota IRMAM dan semua pihak atas kerja keras dan partisipasinya.

2.      LEMBAR PENGESAHAN

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Kepengurusan IRMAM periode 2012-2013 ini kami susun dengan sebenar-benarnya, semoga dapat dipertanggungjawabkan kepada semua pihak terlebih kepada Allah SWT. Atas segala ridho-Nya, semoga kita dijadikan generasi muda yang bermanfaat, Amiiin

Sambirejo Timur, 27 Februari 2014
Ketua Umum		Sekretaris
( Winanda )		( Fitria )

Read More